Hukuki BilgilendirmeKVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi, kişisel verinizi işleyen tarafın size beş şeyi açıkça söylemesini ister: kim olduğunu, verinizi neden işlediğini, kime aktardığını, hangi yöntem ve hukuki sebeple topladığını ve hangi haklara sahip olduğunuzu. Bu metin o beş başlığın karşılığıdır.
Bu metin, müşteri uygulamasında kayıt sırasında gösterilen bilgilendirmenin web’deki karşılığı ve gizlilik politikamızın özetidir. Bir çelişki hâlinde ayrıntılı olan, yani gizlilik politikası esastır.
- Sürüm
- 1
- Son güncelleme
- 8 Eylül 2026
- Başvuru adresi
- destek@ho-kep.com
İçindekiler
Bu metnin kapsamı
Aydınlatma yükümlülüğü ho-kep.com web sitesi, HoKep müşteri uygulaması ve HoKep Personel uygulaması için geçerlidir. Her başlıkta yalnız özet verilmiştir; hangi verinin tam olarak nerede toplandığı, ne kadar saklandığı ve kime aktarıldığı gizlilik politikasında ürün ürün yazılıdır.
Gizlilik PolitikasıVeri sorumlusunun kimliği
KVKK md. 10/a uyarınca, kişisel verilerinizi işleyen ve bu işlemenin amaç ve vasıtalarını belirleyen taraf:
| Bilgi | Değer |
|---|---|
| Veri sorumlusu | HoKep |
| E-posta | destek@ho-kep.com |
| Web | ho-kep.com |
İşlenen kişisel veriler
- Web sitesinde
- talep formunda ad soyad, e-posta, telefon ve site/rezidans adı; iletişim formunda ad soyad, e-posta, konu ve mesaj metni ile isteğe bağlı telefon; iş başvurusu formunda ayrıca T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, telefon, adres, deneyim bilgisi, özgeçmiş ve fotoğraf. Üç formda da rızanızın anı ve o anki IP adresiniz kaydedilir.
- Müşteri uygulamasında
- hesap ve iletişim bilgileri, adres ve konut bilgileri, abonelik ve hizmet kayıtları, izin kayıtları, fatura bilgileri ile teknik kayıtlar. Açık rıza verdiyseniz hizmet süresince alınan görüntü kaydı.
- Personel uygulamasında
- hesap bilgileri, cihaz kimliği, hizmetin başında ve sonunda alınan konum, görev fotoğrafları, görev ve destek kayıtları ile iş ilişkisi kapsamındaki özlük bilgileri.
Sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veriler yalnız iş ilişkisi kapsamında ve ayrıca yetkilendirilmiş kişilerce görülebilecek şekilde işlenir. Ses hiçbir üründe kaydedilmez.
İşleme amaçları
KVKK md. 10/b uyarınca verileriniz şu amaçlarla işlenir:
- Hizmeti planlamak, vermek ve kalitesini denetlemek
- Aboneliği yönetmek, faturalamak ve tahsilat yapmak
- Hesap güvenliğini sağlamak, hataları gidermek ve kötüye kullanımı önlemek
- Şikâyet ve uyuşmazlıkları çözmek
- Personelin hizmeti tanımlı adreste başlattığını doğrulamak
- İş başvurularını değerlendirmek
- Kanunen zorunlu kayıtları tutmak
Verileriniz profilleme, otomatik karar verme ya da reklam hedefleme amacıyla işlenmez.
Toplama yöntemi ve hukuki sebebi
KVKK md. 10/ç uyarınca veriler; web sitesindeki formlar, uygulamalardaki kayıt ve kullanım akışları ile hizmetin yürütülmesi sırasında oluşan sistem kayıtları üzerinden, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır.
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c)
- hizmetin planlanması, verilmesi ve faturalanması.
- Kanuni yükümlülük (md. 5/2-ç)
- vergi, ticaret, iş ve sosyal güvenlik mevzuatının zorunlu kıldığı kayıtlar.
- Meşru menfaat (md. 5/2-f)
- hesap güvenliği, hata giderme, kötüye kullanımın önlenmesi, şikâyet ve uyuşmazlık çözümü.
- Açık rıza (md. 5/1)
- canlı izleme ve görüntü kaydı; iş başvurusu verileri; web sitesindeki talep ve iletişim formlarından gönderdiğiniz bilgiler. Hepsinde rızanızı geri alabilir, verinizin silinmesini isteyebilirsiniz.
Kimlere aktarılabileceği
KVKK md. 10/c uyarınca verileriniz; hizmeti veren personele, altyapı sağlayıcılarımıza ve kanunen zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Reklam ya da pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiye aktarılmaz, satılmaz.
Dosya depolama (Cloudflare R2) ve anlık bildirim (Google Firebase Cloud Messaging) hizmetleri için veriler yurt dışına aktarılır. Bu aktarım KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.
Ayrıntı: Kimlerle paylaşıyoruzAçık rızaya bağlı olanlar
Aşağıdaki işlemler yalnız açık rızanızla yapılır ve rızanızı geri almanız hizmeti almanızı engellemez:
- Canlı izleme ve görüntü kaydı
- varsayılan olarak kapalıdır, adres bazında açılır, istediğiniz an kapatılır. İzin vermezseniz hizmet yine verilir; personel yalnız çıkış fotoğrafı yükler. Kayıtlar 7 gün sonra otomatik silinir.
- İş başvurusu
- başvuru verileriniz rızanıza dayanır. Rızanızı geri aldığınızda başvurunuz değerlendirmeden kaldırılır ve 30 gün içinde silinir.
- Talep ve iletişim formları
- anasayfadaki talep formu ile iletişim formundan gönderdiğiniz bilgiler rızanıza dayanır; formu gönderebilmek için onay kutusunu işaretlemeniz gerekir. Rızanızı geri aldığınızda kaydınız silinir — bunun için aşağıdaki adrese yazmanız yeterli.
Haklarınız ve başvuru
KVKK md. 11 uyarınca; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme, yalnız otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme yüzünden doğan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu, mümkünse kayıtlı e-posta adresinizden aşağıdaki adrese gönderin. En geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; cevabımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
destek@ho-kep.comVeri sahibi başvurusu
Haklarınızı kullanmak için yazmanız yeterli.
KVKK kapsamındaki başvurularınızı doğrudan bize iletebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için gizlilik politikamıza bakabilirsiniz.
